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近日，外国语学院组织开展2026年度档案业务专题培训会。学院党委书记徐华胜、党委副书记刘传迅、各部门档案联络员、行政管理人员、辅导员、党支部书记等相关人员参加培训。会议由徐华胜主持。

徐华胜作动员讲话，他指出，档案工作是学院事业发展的基础性、支撑性工作，真实记录学院党建、教学、科研、学生管理等各项工作历程，具有重要的存史、资政、育人价值。全体行政工作人员要提高政治站位，充分认识档案工作的重要意义；坚持规范标准，严格落实档案收集、整理、归档、保管各环节要求；强化责任意识，做到应收尽收、应归尽归，守住档案安全底线，推动学院档案管理提质增效。本次培训特邀马克思主义学院党委秘书叶超群老师作专题授课。讲座结合高校院系档案工作实际，从档案材料收集范围、分类整理规范、案卷装订、数字化归档、档案保管利用、风险防范、会议记录规范撰写等内容展开细致讲解，梳理日常档案及会议记录工作中容易出现的疏漏与问题，现场解答档案整理、材料甄别等实操疑问，内容兼具理论指导性和实践操作性。

参训人员认真聆听、做好记录，并结合日常工作中的难点问题开展交流研讨。下一步，外国语学院将以此次培训为契机，持续抓实档案规范化建设，健全档案管理工作机制，压紧压实档案工作责任，推动档案管理与学院党建、教学、人才培养等业务深度融合，充分发挥档案服务学院高质量发展的积极作用。（撰稿：邓汉卿      编辑：黄兴强      审核：徐华胜  方瑞 ）